För funktionärer vid äventyrsdagen

Till våra äventyrsdagsfunktionärer.

Denna stora publikdag speglar vår stora bredd! Dagen är väderberoende men 4-500 besökare är inte ovanligt. 40-50 medlemmar är engagerade i olika uppdrag under dagen. Du är en viktig företrädare för Friluftsfrämjandet och Uddevalla lokalavdelning. Vi möter många Uddevallabor och andra som får en positiv bild genom just ditt engagemang - och det leder till nya medlemmar, fler deltagare i aktiviteter och grupper och ett fortsatt gott renomé. Vi uppskattar ditt engagemang och att du delar med dig av ditt intresse!

I Uddevalla finns en bred verksamhet i vardagen och när grenarna går ihop i programdagar som Äventyrsdagen eller läger, eller när erfarna ledare i andra grenar hjälper barngrupper att göra nya saker. Tillsammans är vi hela Uddevalla lokalavdelning.

Alla våra deltagare/medlemmar/vänner i andra föreningar kan vara säkra på att vi erbjuder trygga samlingar - speciellt för barn. Och - DU SJÄLV ska naturligtvis känna en trygghet i din roll.

När du tar emot deltagare och gäster skapar du också förväntningar - som kan leda till att de kommer tillbaka senare igen, att de följer med på andra av våra ledarledda aktiviteter – och kanske på sikt att de själva blir  ledare, eller att de axlar ett annat uppdrag.

Din roll i dagens innehåll och proram

Du är värd, ledare eller har en annan roll i aktiviteterna. Du har naturligtvis något att visa upp, instruera, bjuda på, eller informera om. Ta hand om våra besökare och få dem att känna sig välkomna.

Det är svårt att gissa hur många besökare vi har. Försök räkna grovt - summera för DIN station. Kom överens med de andra så att EN vid varje aktivitet lämnar in denna uppgift SKRIFTLIGT till någon ansvarig på tunet när du avslutar dagen. Det underlättar för kommande års planering.

Alla funktionärer ska finnas på en funktionärslista så att vi kan hålla vidare kontakt.

Du hämtar naturligtvis en kopp kaffe, bulle, korv etc från våra serveringar när du känner att det suger till i magen och du behöver fylla på energi. Kanske tar du också med dig egen matsäck om dagen blir lång.

Profilkläder

Det är viktigt att det syns vilken roll du har idag. Du bär friluftsfrämjandets profilkläder och en namnskylt som visar vem du är. Förutom att det är trevligt och tydligt för deltagaren och andra som ser oss, så ger det också en trygghet OM något oplanerat skulle hända.

Vid en olycka eller annan svår situation finns det då ingen tvekan om vem som har information, koll på säkerhet och kan ta kommandot om det behövs.

Frågor från besökare

De frågor du får är lättare att svara på om du har fräschat upp dina egna kunskaper, men det är inte meningen att du måste ha alla svar. De här sidorna är en hjälp att hitta, och du får gärna förmedla frågor vidare, till stugvärdskollegor, grenledare, eller styrelsen. Besökaren blir glad att få hjälp med sin fråga. Ta gärna besökarens namn och telefonnummer eller e-post så att ”rätt” person kan höra av sig en annan dag om det underlättar.

INFORMATION UNDER DAGEN

Ett programblad finns på webben och på skyltar. Det finns också här på vår webbplats

Dagens program finns anslaget på tunet vid Åleslån och på andra platser. Birgitta Nilklasson från styrelsen och barnledaren Kajsa Borgström är dagens värdar på gårdstunet och tar emot alla besökare. Till dem kan du också hänvisa besökare med allmänna frågor.

Vid ”välkommenbordet” på Åleslån, och i Hällerstugan ska alla tryck finnas för den som vill ta med hem, och alla foldrar finns också att hämta på vår webbplats. Vi minskar pappersåtgången så gott det går och hänvisar till webben. (Föreningsfoldrar som håller över tid finns att dela ut)finns, vid behov, vid aktiviteterna.

Hans Rengman, Ordförande, kommer att finnas tillhands i hela området om det är något som behöver dryftas.

FÖRSÄLJNING

All fikaförsäljning och korv vid Ålslån är i år samlat vid salamanderdammen. Korvgrillning sker även på udden i Hällesvattnet och kaffeservering finns också i Hällerstugan. Det här gör att vi sprider ut aktiviteterna lite mer och uppmanar alla att ta sig upp mot Hällerstugan.

Priserna för fika och korv balanserar mellan att alla ska kunna unna sig något – och samtidigt stötta vår verksamhet. Dagens intäkter går till att stötta hela vår verksamhet och kommer bland annat till glädje för våra barngrupper.

Vid all försäljning gäller SWISH 123 459 64 41 eller kontant betalning och skyltar för detta finns vid kassorna. Kolla på betalarens mobil att de får en bekräftelse på att de betalt.

NYA MEDLEMAR - och gamla

Om du lockar någon att bli mer intresserad - eller att bli medlem direkt - så hänvisar du dem till Informationen på gårdstunet på Ålslån och till www.friluftsframjandet.se/engagera-dig/bli-medlem/

Var positiv till de moderna rutiner som förenklar och som utgår från webbplatsen. Hjälp och stötta!

Påminn om att det är viktigt att ALLA (nya och gamla) har aktuella kontaktuppgifter i medlemsregistrer, och gärna tar emot utskick, så att vi når fram. Tipsa gärna de som använder Facebook och Instagram att gilla, dela och bidra...

OM NÅGOT OFÖRUTSETT HÄNDER

Om media dyker upp är det bra om du (eller journalisten) kontaktar Hans eller Birgitta för mer information – men du ska naturligtvis fånga tillfället, och själv ta plats och visa upp det du gör! Gärna på bild!

Om du får klagomål eller synpunkter som känns obehagliga eller negativa bör du hänvisa till Hans Rengman, eller också tar du själv denna kontakt.

Första förband för mindre missöden ska finnas i ladan vid Ålesån och i Hällerstugan, samt vid aktiviteterna. Ta gärna med din egen om du har.

Brandsläckare

• Hällerstugan
  • Inomhus
• Ålslån
  • I Gula huset, i köket, vid soffan
  • I Ladan, utanför och innanför dörren till samlingssalen

Om en allvarlig olycka skulle hända – ring 112 direkt och kontakta sedan Hans Rengman 070 - 718 23 25, eller Birgitta Niklasson 070 – 269 06 14

--- --- -- -- - - * - - -- -- --- ---

Fördjupa dig gärna lite mer

Rubrikerna här nedan är länkar till mer information - och du har dem alltid tillhands i menyn här till vänster - mycket av det här kan du säkert redan.

Känn att du kan ta till dig lagom mycket så att du känner dig trygg i din roll.

• Kontaktuppgifter
  • Adresser, kontaktpersoner, swishnummer mm.
    • Du bör kunna svara på, eller leta upp, dessa uppgifter.
    • Detta är basfakta som ofta återkommer.
• Säkerhet, kris och olycka
  • Vad du ska göra om något inträffar, och hur du ska förbereda dig så att inget händer.
    • Du bör ha en bra bild av vad du ska göra om något händer.
    • Här finns viktig information till räddningtjänsten etc - som du behöver ha koll på.
      
• Om lokalavdelningen
  • Fakta om Uddevalla lokalavdelning
    • Som representant för Uddevalla lokalavdelning är det trevligt för besökaren att du kan berätta lite om föreningen. Och det blir roligare samtal även för dig.
    • Du kan leta upp information här om du får frågor.
• Herrestadsfjället
  • Fakta om vår närmaste vildmark, stugorna och lederna.
    • När du är stugvärd finns du mitt i en fantastisk stadsnära vildmark. Besökarna vill gärna känna sig lika hemma som du är.
    • Visa på kartor, berätta om vandringsvägar du känner till och samla gärna på besökarnas upplevelser
• Vår idé
  • Friluftsfrämjandets bakgrund, värdegrund och idé.
    • Du företräder Friluftsfrämjandet. Beökarna ska känna att de talar med en stolt representant för en av Sveriges viktigaste friluftsorganisationer, och en av de större lokalavdelningarna i Västsverige.
    • Ta dig tid någon gång att kika på våra värdedokument. Det är viktigt att DU känner dig trygg i att repressentera våra värderingar.
• Ekonomi
  • Fakta om ekonomiska rutiner, avgifter mm
    • Du bör kunna känna till för egen del, kunna svara på enkla frågor, eller leta upp, dessa uppgifter.
    • Detta är basfakta som ofta återkommer.
• Broschyrer och tryck
  • Vårt informationsmaterial
    • De ger bra sammanfattning och är lätta att ta med sig.
    • Du vet var det finns och när du ska dela ut dem.

Berätta med stolthet om allt detta!