Arbetsgrupp för konsekvensanalys av eventuellt samgående

2025-01-29

Vid det årsmötet 2024-03-11 beslutades om ett principbeslut för sammanslagning och att en arbetsgrupp för konsekvensanalys skulle bildas. Detta är nu gjort och här nedan publiceras minnesanteckningar från dess möten så att du som medlem kan följa med i arbetet.

Bakgrundet är det förslag som lades på årsmötet som du kan läsa genom att följa länken. Här nedan publiceras minnesanteckningar i kronologisk ordning från möten med arbetsgruppen:

Minnesanteckningar

2025-04-29
Sammanfattning av mötet

Arbetsgruppen har haft ett möte online där vi byggt upp grunden för arbetsdokumentet och tillvägagångsättet för att visualisera konsekvensanalysen uppbyggd som en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och risker/hot).

- Nuläge

-Tänkt läge

-SWOT:

-Styrkor

-Möjligheter

-Svagheter

-Hot

Målbild
Samtidigt arbetar vi i dokumentet för att måla upp en målbild av en gemensam verksamhetsplan för att ha som ett välbekant gränsnitt både internt och externt.

Anteckningar teamsmöte 29 april

Närvarande: Alla

Det föredrogs ensammanställning av de båda lokalavdelningarnas verksamhet och ekonomi:

Öxnegården är en mindre förening men har betydligt större omsättning och eget kapital än Jönköping.
De som är engagerade som ledare eller funtionärer i båda föreningarna är äldre.

Deltagande i restaurang och tipspromenadgrupper på Öxnegården är helt frivilligt.

Tre personer är avlönade via lönebidrag.

Det visades en presentation av ”gemensam verksamhetsplan”
som uppdaterades under mötets gång med de områden vi identifierade på förra mötet. Dessa delades in i prioritetsordning.

Dokumentet förvaras i delad mapp på SharePoint.

En större förening får fler åtagande mot Friluftsfrämjandet regionalt och centralt i form av fler stämmoombud.

Det är viktigt att tydligt kommunicera att målbilden och särskilt att de olika grenarna fortsätter som tidigare men under ett gemensamt paraply.

Läxa till nästa möte 6e maj Teams

Alla ska bidra med synpunkter på organisationspunkten.
Det filas på dokument/presentation med avseende på det grafiska gränssnittet och disposition efter prioriteringarna.

Reviderade kapitelområden för analys

Organisationerna
Organisationsstruktur, medlemsansvar, marknadsföring, sociala medier, utskick, hemsida m.m.

- Nuläge
Övergripande presentation av de två organisationerna och dess, Styrelser, ledare, Volontärer/Funktionärer/ Medlemmar i båda lokalavdelningarna samt dess verksamhetsgrenar och årshjul.
-Tänkt läge
-SWOT

Verksamhetsgrenarna
Djupgående presentation av de två organisationernasverksamhetsgrenar och årshjul inom exempelvis: Långfärdskridsko, kajak, vandring, stavgång, tipspromenad, Mulle, Skogens Värld m.m.
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Styrelsearbetet
Exempelvis: Strategi, antal träffar, arbetsformer, roller, ansvar, arbetsgivaransvar och årshjul.
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Ledarna och funktionärern
Olika funktioner och ansvarsfördelning, ledaromsorg, kläder och tillbehör, möten, jul- och sommarfester m.m.

- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Engagemang
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Medlemsengagemang, kultur, antal aktiva medlemmar.

Ekonomi och kansli

Ekonomi
Övergripande ekonomisk hantering inklusive resultaträkning, kassaflöden och redovisning.
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Avtal

Exempelvis hyra av kajakbod, avtal med Visma Online och Visma Sign, kontakter med hyresgästförening, Vätterhem och kommunen.
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Inventarier – Utrustning och materiel.
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Försäkringar
- Nuläge
-Tänkt läge
-SWOT

Dessa kapitel kan komma att revideras fortgående efter mötena för att på så sätt säkerställa gemensam förståelse och riktning.

Arbetsflöde och milstolpar för arbetsgruppen

Nulägesanalys
Möte 2 (29 april)

Presentation av nulägesanalys för Jönköpings lokalavdelning.
Utkast till nulägesanalys för Öxnegården diskuteras och kompletteras.

Fastställande av kapitel
Möte 2 (29 april)

Bekräfta och besluta om kapitlen enligt ovan.

Skapa arbetsgrupper
Möte 3 (6 maj)

Fördela kapitel mellan deltagarna och bilda mindre arbetsgrupper.

Presentation inom arbetsgruppen
Möte 3 och 4 (15 och 20 maj)

Arbetsgrupperna presenterar SWOT-analyser av sina respektive kapitel.

Sammanställning av dokument/presentation att dela
Remiss till medlemmar
Senast 30 september

Extra medlemsmöten i respektive lokalavdelning.

Bearbetning av medlemsinput

Återkoppling från medlemsmöten sammanställs av arbetsgruppen.

Komplettering av konsekvensanalysen
Kallelse till extrainsatt årsmöte
Beslutsmöte om sammanslagning (extra årsmöte)
Senast 30 oktober

Arbetsgruppen presenterar den slutgiltiga konsekvensanalysen.

Eventuell sammanslagning

Om beslut tas om sammanslagning sker den vid årsskiftet 2025/2026.

Kommande mötesdatum

6 maj
15 maj
20 maj

2025-04-22
Sammanfattning av mötet

Arbetsgruppen beslutade att strukturera de båda föreningarnas verksamhet i ett antal kapitel för att möjliggöra en systematisk konsekvensanalys av en eventuell sammanslagning. Varje kapitel kommer att analyseras utifrån både positiva och negativa konsekvenser.

Föreslagna kapitelområden för analys (12 stycken)

Byggnader – Exempelvis Öxnegården. Inkluderar renoveringsbehov, sponsorsökande och budgetfrågor.
Äventyrsgrenar – Skridsko, kajak, vandring, stavgång, tipspromenad, Mulle, Skogens Värld m.m.
Styrelsearbete – Antal träffar, arbetsformer, roller och ansvar.
Funktionärer – Olika funktioner och ansvarsfördelning.
Ledare och funktionärer – Ledaromsorg, kläder och tillbehör, möten, jul- och sommarfester m.m.
Organisation – Organisationsstruktur, medlemsansvar, marknadsföring, sociala medier, utskick, hemsida m.m.
Avtal – Exempelvis hyra av kajakbod, avtal med Visma Online och Visma Sign, kontakter med hyresgästförening, Vätterhem och kommunen.
Inventarier – Utrustning och materiel.
Försäkringar
Arbetsgivaransvar
Engagemang – Medlemsengagemang, kultur, antal aktiva medlemmar.
Ekonomi – Övergripande ekonomisk hantering inklusive resultaträkning, kassaflöden och redovisning.

Dessa kapitel ska fastställas vid nästa möte för att säkerställa gemensam förståelse och riktning.

Arbetsflöde och milstolpar för arbetsgruppen

Nulägesanalys
Möte 2 (29 april)

Presentation av nulägesanalys för Jönköpings lokalavdelning.
Utkast till nulägesanalys för Öxnegården diskuteras och kompletteras.

Fastställande av kapitel
Möte 2 (29 april)

Bekräfta och besluta om kapitlen enligt ovan.

Skapa arbetsgrupper
Möte 2 (29 april)

Fördela kapitel mellan deltagarna och bilda mindre arbetsgrupper.

Presentation inom arbetsgruppen
Möte 3 och 4 (6 och 20 maj)

Arbetsgrupperna presenterar SWOT-analyser av sina respektive kapitel.

Sammanställning av alla kapitel
Remiss till medlemmar
Senast 30 september

Extra medlemsmöten i respektive lokalavdelning.

Bearbetning av medlemsinput

Återkoppling från medlemsmöten sammanställs av arbetsgruppen.

Komplettering av konsekvensanalysen
Kallelse till extrainsatt årsmöte
Beslutsmöte om sammanslagning (extra årsmöte)
Senast 30 oktober

Arbetsgruppen presenterar den slutgiltiga konsekvensanalysen.

Eventuell sammanslagning

Om beslut tas om sammanslagning sker den vid årsskiftet 2025/2026.

Kommande mötesdatum

29 april
6 maj,
20 maj

Öxnegården

Friluftsgården Öxnegården med sina spår och leder lever fortfarande i allra högsta grad men har gått från att mest bedriva egen ledarledd verksamhet till att nästan enbart bli en möjliggörare för enskilda och grupper av motionärer/friluftsvänner, föreningar, skolor och företag att idka/bedriva motion-/friluftsaktiviteter vid Öxnegården/ Bondberget. De har idag drygt 250 medlemmar, både barn och vuxna. Som lokalavdelning erbjuder de härliga naturupplevelser genom en mängd små och stora friluftsäventyr. Skogsmulleverksamheten för barn och stavgång för daglediga är två exempel.

Öxnegården ingår i region Öst av Friluftsfrämjandet, som är en av 6 regioner inom Friluftsfrämjandet. De erbjuder även lokaler till uthyrning för fester eller konferenser i en härlig atmosfär med mysig retrokänsla från the good old days och fantastisk utsikt över Vättern.

Den nuvarande anläggningen byggdes 1972 och är belägen vid det vackra Bondbergsreservatet, med ett avstånd av 3 km från Huskvarna centrum och 7 km från Jönköpings centrum. Öxnegården ägs och drivs av Friluftsfrämjandet Öxnegården och sköts på dagtid av både anställd och ideell personal, men på helger helt och hållet av ideellt arbetande personal.

Allt startade den 9 december 1937 med ett sammanträde på Björks Konditori i Huskvarna. Då bildades en Huskvarnaavdelning inom ”Föreningen för Skidlöpningens Främjande i Sverige”. När föreningen fyllde 75 år gjorde Anders Larsson en minnesskrift av föreningens historia och ur den plockar vi några händelser genom åren.

Öxnegården på kartan

Läs mer:

Öxnegårdens historia