Protokoll från styrelsemöte 15 feb 2009

Konstituerande möte

Protokoll 2/2009

Närvarande: Christina Norín, Karl Carlborg, Hans Danselius, Per Eriksson, John Mattsson

§ 1. Mötet godkände Johns förslag

• att administrationen koncentreras till kansliet

• att vår kanslist, Marie Holström, skriver protokoll på styrelsemöten, ordf och vald justerare kollar och justerar

• att utskick sker i huvudsak via mail till alla ledamöter + revisorer

• att handlingar förvaras på kansliet i brandsäkert skåp

§ 2 Val: Karl Carlborg valdes till vice ordf och kassör

§ 3 Firmatecknare: John Mattsson, Karl Carlborg

§ 4 Mötesplan Beslöts om styrelsemöten på tisdagar. John gör upp en mötesplan för hela året: 3 mars, 24 mar, 21 apr, 26 maj, 23 jun, 25 aug, 29 sep, 27 okt, 15 dec.

§ 5 Mailadresser Alla styrelsemedlemmar inkl suppleanterna uppmanas att skicka ett mail med adress och telefoner till kansliet. Den som inte har internetuppkoppling får förstås papperen som vanligt med snigelposten.

§ 6 Beslöts att inköpa ett brandsäkert skåp. John pratar med Svante om detta

§ 7 Nästa möte blir alltså redan den 3 mars kl 19 i Aktivitetshuset och då skall vi prata om verksamhet, översyn organisationen och administrationen.

John Mattsson ordf